Wirtualne biuro w Warszawie

Nowa siedziba dla Twojej firmy? Przygotowaliśmy prawdopodobnie najtańszą ofertę w stolicy. Przekonaj się, dlaczego zaufały nam setki Klientów.

Wirtualne biuro to nie tylko niższe koszty działalności

Korzystanie z wirtualnego biura to skuteczny sposób na obniżenie kosztów działalności gospodarczej. Dla wielu osób to jednak tylko dodatek, a wśród istotnych zalet takiego rozwiązania wymieniana jest m.in. większa prywatność czy koniec z wizytami na poczcie. Zobacz jak to działa i sprawdź, dlaczego wirtualne biuro to dobry pomysł także dla Ciebie! Dowiedz się więcej.

Jesteś ciągle w ruchu, ale sprawy firmowe masz zawsze pod kontrolą? Świetnie się składa, bo my także stawiamy na nowoczesne rozwiązania w codziennej pracy.

W każdym pakiecie oferujemy dostęp do panelu klienta

Dzięki takiemu rozwiązaniu przez całą dobę możesz sprawdzić wykaz otrzymanej korespondencji, a w razie potrzeby zamówić skan. Gwarantujemy, że każdy skan zamówiony w godzinach naszej pracy (od 09.00 do 17.00 w dni powszednie) otrzymasz jeszcze tego samego dnia. Dzięki temu nie przegapisz żadnej istotnej informacji niezależnie od tego, gdzie akurat jesteś. Sprawdź szczegóły.

Dołącz do nas już dzisiaj

Chcesz zostać naszym Klientem?

Zamów on-line

Nie możesz nas odwiedzić? To żaden problem! Wirtualne biuro możesz zamówić przez Internet i wygodnie opłacić szybkim przelewem lub Blikiem. Przez całą dobę, codziennie.

Przyjdź do nas

Od poniedziałku do piątku możesz odwiedzić nas w biurze i podpisać umowę na miejscu. Wszystkie formalności załatwiamy w 20 minut. Nie musisz się umawiać, po prostu przyjdź!

Tej oferty nic nie przebije

Nasze ceny są naprawdę super

Szukasz biura na krótko?

Nasz najkrótszy pakiet to zobowiązanie na zaledwie 6 miesięcy. Całkowity koszt takiego rozwiązania to 369 zł brutto.

A może umowa na rok?

Tutaj zaczynają się duże oszczędności! Przy jednorazowej płatności za rok z góry, koszt to tylko 487,08 zł brutto.

Mamy też opcję 3-letnią

Taniej już naprawdę się nie da. Zapłać od razu za 3 lata, a całkowity koszt wyniesie zaledwie 974,16 zł brutto.

Wirtualne biuro to rozwiązanie wybierane przez coraz większą liczbę przedsiębiorców. Kiedyś z opcji tej korzystali głównie freelancerzy, a dzisiaj są to również spółki z ograniczoną odpowiedzialnością czy nawet akcyjne. Opcja rejestracji firmy pod adresem biura wirtualnego jest kusząca między innymi ze względu na ograniczenie kosztów. Jednak to nie jedyna zaleta.

Wirtualne biura w Warszawie – doskonały wybór na siedzibę swojej firmy

Przedsiębiorcy działający w coraz większej liczbie branż nie mają potrzeby korzystania z fizycznego biura. W niektórych zawodach spotkania z kontrahentami w ogóle się nie odbywają, natomiast w innych są przeprowadzane online. Mimo to firmy takie często poszukują atrakcyjnego adresu do rejestracji w urzędach. Dlaczego? Posiadanie prestiżowej lokalizacji wzmacnia renomę firmy, zachęcając klientów do skorzystania z jej oferty. Dostrzegając, że adres firmy znajduje się w centrum Warszawy, klient od razu postrzega markę jako bardziej prestiżową i godną zaufania.

Niewątpliwie adres dla firmy w Warszawie może stanowić potężny koszt, ale tylko wtedy, gdy pod uwagę bierzemy najem czy wręcz kupno lokalu. Wirtualne biura, dostępne w wielu dzielnicach Warszawy, takich jak Śródmieście czy Wola są jednak o wiele tańsze od tradycyjnych lokali użytkowych. Co bardzo ważne – ani klienci, ani kontrahenci nie muszą wiedzieć, że zdecydowałeś się na wirtualny adres firmy (ani tym bardziej, dlaczego to zrobiłeś). Tym samym wirtualne biuro to tanie rozwiązanie, które zapewni renomę Twojej marce.

Doświadczenia ostatnich lat, które sprawiły, że praca zdalna zyskała status równoważny pracy stacjonarnej, zachęciły wiele osób do rejestracji własnej działalności gospodarczej. Często osoby takie świadczą usługi dla swoich byłych pracodawców, ale nie brakuje sytuacji w których obsługują oni Klientów dosłownie z całego świata, a w takiej sytuacji spotkania fizyczne należą do rzadkości. Również dla takich osób wirtualne biuro to doskonały wybór, który pozwala na zaoszczędzenie pieniędzy i czasu.

Co to jest wirtualne biuro?

Wirtualne biuro to potoczna nazwa usługi, która nieustannie zyskuje na popularności wśród osób prowadzących własną działalność gospodarczą. Jest to rozwiązanie polegające na wynajęcie adresu (a nie fizycznej przestrzeni), który można następnie wykorzystać np. w procesie rejestracji firmy, zgłaszając się do VAT-u czy w celach korespondencyjnych. Zamiast konkretnej liczby metrów kwadratowych, zyskujemy więc prawo do posługiwania się adresem firmy, który w praktyce należy do firmy będącej operatorem wirtualnego biura.

Użyczenie adresu to najważniejszy element oferty wirtualnych biur, ale oprócz niego przedsiębiorcy zyskują także dostęp do pakietu usług dodatkowych. W pierwszej kolejności warto w tym miejscu wymienić odbieranie korespondencji oraz wysyłanie powiadomień o nowych listach. Jest to bardzo przydatne rozwiązanie, w ramach którego na adres e-mail firmy trafia informacja nie tylko o typie listu (np. polecony czy zwykły), ale także o nazwie jego nadawcy.

Pracownicy wirtualnych biur na życzenie mogą także zeskanować list i wysłać jego cyfrowy zapis pod wskazany adres e-mail. Taka usługa cieszy się szczególnym zainteresowaniem tych przedsiębiorców, którzy mieszkają w innym mieście czy wręcz kraju. Bez odchodzenia od komputera zapoznają się oni z zawartością przesyłki, która mogła zostać dla nich odebrana na drugim końcu świata. Warto zaznaczyć, że usługa taka kosztuje zdecydowanie mniej niż np. odesłanie listu pod inny, wskazany adres.

W wirtualnym biurze Klienci mają możliwość skorzystania także z innych usług, które są popularne wśród właścicieli firm. Mowa tu chociażby o usługach księgowych, ale także o rozwiązaniach prawnych czy polegających na pośrednictwie w pozyskiwaniu finansowania na rozwój działalności. Wszystkie te propozycje są jednak tylko dodatkiem, a największym zainteresowaniem cieszy się przede wszystkim udostępnienie adresu do rejestracji firmy.

Czy wirtualne biuro jest legalne?

Jeżeli więc wynajęcie adresu wirtualnego potrafi być tańsze nawet o 95 proc. od wynajęcia tradycyjnego biura, to gdzie znajduje się haczyk? Często wątpliwości dotyczą legalności oferowania bądź korzystania z usług wirtualnych biur. W tym miejscu należy stanowczo zaznaczyć, że w polskich przepisach nie istnieją żadne ograniczenia w zakresie możliwości korzystania z wirtualnych adresów. Bez obaw mogą z nich korzystać zarówno prowadzący jednoosobowe działalności gospodarcze, jak i wspólnicy spółek kapitałowych.

Wiele osób zastanawia się także, czy posiadanie siedziby firmy w wirtualnym biurze nie będzie skutkowało brakiem możliwości rejestracji do podatku VAT. Także w tym przypadku odpowiedź powinna uspokoić przedsiębiorców – bardzo wiele podmiotów, które korzystają z usług wirtualnych biur to jednocześnie czynni podatnicy podatku od towarów i usług. Jest to więc praktyczny dowód, że korzystanie z usług wirtualnych biur nie będzie rzutowało na możliwość zostania tzw. VATowcem.

Na koniec warto rozwiać także ostatni mit związany z korzystaniem z wirtualnego biura, a zatem podleganie pod konkretny urząd skarbowy. W przypadku jednoosobowych działalności gospodarczych, to pod który urząd skarbowy będziemy podlegać wynika z naszego adresu zamieszkania (którym – co logiczne – nie może być wirtualne biuro). Tylko w przypadku spółek, o właściwość terytorialna tzw. skarbówki będzie wynikała właśnie z adresu siedziby, którym może być wirtualne biuro.

Do kogo skierowane są usługi wirtualnego biura?

Zastanawiasz się, czy wirtualne biuro to usługa dla Ciebie? Jeśli szukasz oszczędności, a jednocześnie chcesz posiadać adres rejestracji firmy w doskonałej lokalizacji i zyskać pomoc w zakresie obsługi przedsiębiorstwa, z pewnością jest to rozwiązanie dla Ciebie. Za sprawą popularyzacji pracy zdalnej, która okazałą się niezwykle opłacalna dla wielu przedsiębiorstw, dzisiaj na wirtualne biura decyduje się wiele dużych firm, w tym nawet spółek akcyjnych. Zatem tak naprawdę bez względu na to, jak duże jest Twoje przedsiębiorstwo oraz w jakiej działa branży, wirtualny adres firmy może być dla Ciebie doskonałym wyborem. Natomiast kto korzysta z wirtualnego biura najczęściej? Są to:

  • tłumacze,
  • copywriterzy,
  • programiści,
  • graficy,
  • architekci,
  • ankieterzy telefoniczni,
  • telemarketerzy,
  • przedstawiciele mnóstwa innych zawodów, w których można się realizować z domu.


Powyższe przykłady dotyczą przede wszystkim branż, w których spotkania z klientami są rzadkością lub z powodzeniem mogą się odbywać online. Jednak to dopiero początek długiej listy zawodów, których przedstawiciele korzystają z naszych usług.

Jakie korzyści dają wirtualne biura?

Co oprócz znakomitej lokalizacji zapewnia wirtualny adres? Kluczową kwestią jest na pewno oszczędność. Wynajem choćby najmniejszego lokalu pod biuro to wydatek co najmniej kilkuset złotych miesięcznie. Natomiast wirtualne biuro Warszawa cena może wynosić zdecydowanie mniej niż 100 zł za miesiąc. Należy przy tym podkreślić, że zyskujesz nie tylko adres dla swojej działalności gospodarczej, ale również dostęp do szeregu innych usług. Należą do nich:

  • odbiór i sortowanie korespondencji,
  • obsługa księgowa (usługa realizowana przez naszego partnera),
  • pomoc w pozyskaniu dotacji na działalność (usługa realizowana przez naszego partnera).


Korzystając z usługi wirtualnego biura, możesz również liczyć na pomoc w wielu innych obszarach. Jeśli nie odbywasz codziennych spotkań z kontrahentami, wirtualny adres wydaje się odpowiednią alternatywą dla realnego biura. Nie ponosisz zbędnych kosztów, a jednocześnie możesz korzystać z większości udogodnień zapewnianych przez rzeczywiste biuro. Zyskujesz nawet więcej, za sprawą możliwości otrzymania wsparcia w zakresie obsługi korespondencji czy też usług księgowych.

Jakie korzyści dają wirtualne biura?

Oferujemy wirtualne biura w centrum Warszawy, przy al. Jana Pawła II 43A/37B. Trudno wyobrazić sobie lepszą lokalizację. Udostępniamy możliwość wykorzystania adresu do rejestracji firmy oraz świadczymy komplet usług związanych zwykle z wynajmem biura wirtualnego. To od Ciebie zależy, z których usług korzystasz. Również Ty decydujesz, na jaki czas podpiszemy umowę. Możesz wybrać najkrótszą umowę na 6 miesięcy. Jeśli wiesz, że wirtualne biuro przyda Ci się na dłużej, możemy podpisać umowę na 12, 18, 24 lub nawet 36 miesięcy. Im dłuższy okres obowiązywania umowy, tym niższy koszt w przeliczeniu na 1 miesiąc. Przy umowie na 36 miesięcy ponosisz koszt nieco ponad 27 zł miesięcznie brutto.

Stawiamy na najwyższą jakość obsługi, o czym najlepiej świadczą opinie o naszej firmie w Google czy w Oferteo. Zapewniamy dostęp do nowoczesnych rozwiązań, takich jak panel Klienta czy powiadomienia o nowej korespondencji – zarówno w formie SMS, jak i mailowej. To wszystko sprawia, że w ciągu kilku lat z naszych usług skorzystało już niemal 2.000 firm, a z każdym miesiącem liczba ta rośnie. Zapraszamy do podjęcia współpracy z biurem wirtualnym Biznes Centrum i sprawdzenia, jak nasze usługi mogą ułatwić Tobie prowadzenie własnej firmy.

Dobry adres dla Twojej firmy

Tak może wyglądać Twoja wizytówka

Twoja Firma
al. Jana Pawła II 43A/37B
01-001 Warszawa
NIP: 123456789
REGON: 987654321